Política de Privacidade
Esta política descreve como o OrthoDirect coleta, utiliza, armazena e compartilha seus dados pessoais, incluindo os dados tratados por meio do canal WhatsApp. Leia com atenção antes de usar a plataforma.
1. Quem somos
O OrthoDirect é uma plataforma de interconsulta ortopédica que conecta médicos generalistas a ortopedistas por meio de triagem por inteligência artificial e chat clínico. Operamos como controlador dos dados pessoais tratados nesta plataforma, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
Para dúvidas ou solicitações sobre privacidade, entre em contato pelo e-mail contato@orthodirect.com.br.
2. Dados que coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para a prestação do serviço:
| Dado | Finalidade | Canal de coleta |
|---|---|---|
| Nome completo | Identificação do profissional na plataforma | Cadastro PWA |
| Autenticação e comunicações administrativas | Cadastro PWA | |
| CRM e especialidade | Validação do perfil profissional | Cadastro PWA |
| Número de telefone (WhatsApp) | Verificação OTP e comunicação clínica | Cadastro PWA + WhatsApp |
| Mensagens de texto e interativas | Triagem IA e chat clínico | WhatsApp + PWA |
| Imagens de exame (raio-X, fotos) | Apoio à conduta clínica | PWA (upload voluntário) |
| Áudios (notas de voz) | Complemento ao relato clínico | PWA (gravação voluntária) |
| Dados do caso clínico | Registro e acompanhamento da interconsulta | PWA |
| Logs de acesso e eventos | Segurança, auditoria e conformidade | Automático |
Não coletamos dados de pacientes identificados. Os dados clínicos são registrados com iniciais e idade, sem nome completo do paciente.
3. Como usamos seus dados
Seus dados são usados exclusivamente para:
- Autenticação e segurança: verificar sua identidade via OTP enviado ao WhatsApp e manter a sessão ativa na plataforma.
- Prestação do serviço clínico: viabilizar a triagem por IA, o encaminhamento de casos e o chat entre generalistas e ortopedistas.
- Comunicação operacional via WhatsApp: envio de código OTP, notificações de novo caso para ortopedista de plantão e atualizações de status do atendimento.
- Melhoria contínua: análise agregada e anonimizada de métricas operacionais (tempo de resposta, volume de casos) para aprimorar a plataforma.
- Cumprimento legal: atendimento a obrigações regulatórias, inclusive do Conselho Federal de Medicina (CFM) e da LGPD.
Não utilizamos seus dados para publicidade, venda a terceiros ou qualquer finalidade não descrita acima.
4. Uso do canal WhatsApp
O OrthoDirect utiliza a Meta Cloud API (WhatsApp Business) para enviar e receber mensagens. Ao vincular seu número de telefone à plataforma, você autoriza:
- Recebimento de código de verificação OTP para confirmar seu número.
- Recebimento de notificações operacionais relacionadas a casos clínicos ativos (ex.: novo caso na fila de plantão).
- Envio e recebimento de mensagens de texto e respostas interativas dentro do fluxo de triagem e chat clínico.
As mensagens trocadas via WhatsApp são armazenadas em nossos servidores para fins de registro clínico e auditoria. O conteúdo das mensagens não é compartilhado com a Meta além do necessário para a entrega técnica da mensagem, conforme os Termos de Serviço do WhatsApp Business.
Você pode desvincular seu número a qualquer momento na tela de perfil da plataforma. Após a desvinculação, nenhuma nova mensagem será enviada ao seu número.
5. Base legal para o tratamento
| Dado / Operação | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Cadastro e autenticação | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| OTP via WhatsApp | Execução de contrato + legítimo interesse em segurança (art. 7º, V e IX) |
| Dados do caso clínico | Execução de contrato + tutela da saúde (art. 7º, V e art. 11º, II, f) |
| Logs de auditoria | Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) |
| Métricas anonimizadas | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
6. Compartilhamento de dados
Seus dados podem ser compartilhados apenas nas seguintes situações:
- Provedores de infraestrutura: Vercel (hospedagem), Neon/PostgreSQL (banco de dados), Clerk (autenticação), Pusher (tempo real) e Meta (entrega de mensagens WhatsApp) — todos sob acordos de processamento de dados compatíveis com a LGPD.
- Entre profissionais na plataforma: dados clínicos do caso são visíveis apenas para o generalista que abriu o caso e o ortopedista designado.
- Autoridades competentes: quando exigido por lei, ordem judicial ou regulação do CFM.
Não vendemos, alugamos ou cedemos dados pessoais a terceiros para fins comerciais.
7. Retenção dos dados
| Categoria | Prazo de retenção |
|---|---|
| Dados de cadastro e perfil | Enquanto a conta estiver ativa + 5 anos após encerramento |
| Mensagens e casos clínicos | 5 anos (prazo mínimo CFM para prontuário eletrônico) |
| Logs de acesso e auditoria | 2 anos |
| Dados de OTP | 30 dias após expiração ou uso |
Após os prazos acima, os dados são excluídos ou anonimizados de forma irreversível.
8. Seus direitos (LGPD)
Como titular de dados, você tem direito a:
- Confirmar a existência de tratamento dos seus dados.
- Acessar os dados que temos sobre você.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários.
- Revogar o consentimento quando o tratamento se basear nele.
- Solicitar a portabilidade dos seus dados.
- Ser informado sobre com quem seus dados são compartilhados.
Para exercer qualquer desses direitos, envie um e-mail para contato@orthodirect.com.br com o assunto "Direitos LGPD". Respondemos em até 15 dias úteis.
9. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, incluindo:
- Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso.
- Validação de assinatura HMAC-SHA256 em todos os eventos recebidos via webhook.
- Autenticação multifator e controle de acesso por perfil (RBAC).
- Trilha de auditoria imutável para ações críticas.
- Acesso ao banco de dados restrito a serviços internos autenticados.
10. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Quando houver mudanças relevantes, notificaremos os usuários por e-mail ou por aviso na plataforma com pelo menos 15 dias de antecedência. O uso continuado da plataforma após a vigência da nova versão implica aceitação das alterações.
11. Contato e Encarregado de Dados (DPO)
Para questões sobre privacidade, solicitações de titulares ou notificações de incidentes, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:
OrthoDirect
E-mail: contato@orthodirect.com.br
Última atualização: 26 de março de 2026 — OrthoDirect © 2026