OrthoDirectAtualizado em 26 de março de 2026

Política de Privacidade

Esta política descreve como o OrthoDirect coleta, utiliza, armazena e compartilha seus dados pessoais, incluindo os dados tratados por meio do canal WhatsApp. Leia com atenção antes de usar a plataforma.

1. Quem somos

O OrthoDirect é uma plataforma de interconsulta ortopédica que conecta médicos generalistas a ortopedistas por meio de triagem por inteligência artificial e chat clínico. Operamos como controlador dos dados pessoais tratados nesta plataforma, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Para dúvidas ou solicitações sobre privacidade, entre em contato pelo e-mail contato@orthodirect.com.br.

2. Dados que coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para a prestação do serviço:

DadoFinalidadeCanal de coleta
Nome completoIdentificação do profissional na plataformaCadastro PWA
E-mailAutenticação e comunicações administrativasCadastro PWA
CRM e especialidadeValidação do perfil profissionalCadastro PWA
Número de telefone (WhatsApp)Verificação OTP e comunicação clínicaCadastro PWA + WhatsApp
Mensagens de texto e interativasTriagem IA e chat clínicoWhatsApp + PWA
Imagens de exame (raio-X, fotos)Apoio à conduta clínicaPWA (upload voluntário)
Áudios (notas de voz)Complemento ao relato clínicoPWA (gravação voluntária)
Dados do caso clínicoRegistro e acompanhamento da interconsultaPWA
Logs de acesso e eventosSegurança, auditoria e conformidadeAutomático

Não coletamos dados de pacientes identificados. Os dados clínicos são registrados com iniciais e idade, sem nome completo do paciente.

3. Como usamos seus dados

Seus dados são usados exclusivamente para:

  • Autenticação e segurança: verificar sua identidade via OTP enviado ao WhatsApp e manter a sessão ativa na plataforma.
  • Prestação do serviço clínico: viabilizar a triagem por IA, o encaminhamento de casos e o chat entre generalistas e ortopedistas.
  • Comunicação operacional via WhatsApp: envio de código OTP, notificações de novo caso para ortopedista de plantão e atualizações de status do atendimento.
  • Melhoria contínua: análise agregada e anonimizada de métricas operacionais (tempo de resposta, volume de casos) para aprimorar a plataforma.
  • Cumprimento legal: atendimento a obrigações regulatórias, inclusive do Conselho Federal de Medicina (CFM) e da LGPD.

Não utilizamos seus dados para publicidade, venda a terceiros ou qualquer finalidade não descrita acima.

4. Uso do canal WhatsApp

O OrthoDirect utiliza a Meta Cloud API (WhatsApp Business) para enviar e receber mensagens. Ao vincular seu número de telefone à plataforma, você autoriza:

  • Recebimento de código de verificação OTP para confirmar seu número.
  • Recebimento de notificações operacionais relacionadas a casos clínicos ativos (ex.: novo caso na fila de plantão).
  • Envio e recebimento de mensagens de texto e respostas interativas dentro do fluxo de triagem e chat clínico.

As mensagens trocadas via WhatsApp são armazenadas em nossos servidores para fins de registro clínico e auditoria. O conteúdo das mensagens não é compartilhado com a Meta além do necessário para a entrega técnica da mensagem, conforme os Termos de Serviço do WhatsApp Business.

Você pode desvincular seu número a qualquer momento na tela de perfil da plataforma. Após a desvinculação, nenhuma nova mensagem será enviada ao seu número.

5. Base legal para o tratamento

Dado / OperaçãoBase legal (LGPD)
Cadastro e autenticaçãoExecução de contrato (art. 7º, V)
OTP via WhatsAppExecução de contrato + legítimo interesse em segurança (art. 7º, V e IX)
Dados do caso clínicoExecução de contrato + tutela da saúde (art. 7º, V e art. 11º, II, f)
Logs de auditoriaCumprimento de obrigação legal (art. 7º, II)
Métricas anonimizadasLegítimo interesse (art. 7º, IX)

6. Compartilhamento de dados

Seus dados podem ser compartilhados apenas nas seguintes situações:

  • Provedores de infraestrutura: Vercel (hospedagem), Neon/PostgreSQL (banco de dados), Clerk (autenticação), Pusher (tempo real) e Meta (entrega de mensagens WhatsApp) — todos sob acordos de processamento de dados compatíveis com a LGPD.
  • Entre profissionais na plataforma: dados clínicos do caso são visíveis apenas para o generalista que abriu o caso e o ortopedista designado.
  • Autoridades competentes: quando exigido por lei, ordem judicial ou regulação do CFM.

Não vendemos, alugamos ou cedemos dados pessoais a terceiros para fins comerciais.

7. Retenção dos dados

CategoriaPrazo de retenção
Dados de cadastro e perfilEnquanto a conta estiver ativa + 5 anos após encerramento
Mensagens e casos clínicos5 anos (prazo mínimo CFM para prontuário eletrônico)
Logs de acesso e auditoria2 anos
Dados de OTP30 dias após expiração ou uso

Após os prazos acima, os dados são excluídos ou anonimizados de forma irreversível.

8. Seus direitos (LGPD)

Como titular de dados, você tem direito a:

  • Confirmar a existência de tratamento dos seus dados.
  • Acessar os dados que temos sobre você.
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários.
  • Revogar o consentimento quando o tratamento se basear nele.
  • Solicitar a portabilidade dos seus dados.
  • Ser informado sobre com quem seus dados são compartilhados.

Para exercer qualquer desses direitos, envie um e-mail para contato@orthodirect.com.br com o assunto "Direitos LGPD". Respondemos em até 15 dias úteis.

9. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, incluindo:

  • Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso.
  • Validação de assinatura HMAC-SHA256 em todos os eventos recebidos via webhook.
  • Autenticação multifator e controle de acesso por perfil (RBAC).
  • Trilha de auditoria imutável para ações críticas.
  • Acesso ao banco de dados restrito a serviços internos autenticados.

10. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política periodicamente. Quando houver mudanças relevantes, notificaremos os usuários por e-mail ou por aviso na plataforma com pelo menos 15 dias de antecedência. O uso continuado da plataforma após a vigência da nova versão implica aceitação das alterações.

11. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para questões sobre privacidade, solicitações de titulares ou notificações de incidentes, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

OrthoDirect

E-mail: contato@orthodirect.com.br

Última atualização: 26 de março de 2026 — OrthoDirect © 2026